Как понять, что на полках лежит правильный товар: он имеет наивысшую оборачиваемость, нет упущенной прибыли, а запаса достаточно, чтобы
не возник дефицит?

Для чего необходим блок аналитических отчетов и как он может помочь
в инвентаризации магазинов — расскажем в кейсе.

О компании

Более 70

в регионах России
и интернет-магазин

Быстроразвивающаяся сеть магазинов женских аксессуаров
и бижутерии. Более чем 70 магазинов в регионах России, также есть интернет-магазин.

магазинов

Причина обращения

6 месяцев

занимала инвентаризации сети.
Одного магазина - один месяц

Отсутствие

процессов проведения инвентаризации

Для оптимизации процесса проведения инвентаризации было необходимо разработать систему отчетности и автоматизировать её. Проведение инвентаризации и получение отчета о результатах должно занимать не более 1 дня.

Цели и задачи проекта

Цели:

Разработать отчёты, отображавшие результаты показателей продаж: дату прихода, срок продажи, оборачиваемость, актуальность цены и т.п.

Усовершенствовать процессы инвентаризации
и сократить их сроки

Разработать и внедрить процессы для оценки результатов инвентаризации

Задачи:

Создать алгоритмы расчётов для: проверки актуальности цен, выявления пересмотра, оценки расчёта оборачиваемости, актуальности остатков и потребности заказа

Обеспечить автоматизацию для формирования коммерческих отчетов

Разработать и внедрить процессы для инвентаризации

Форма работ

Личные встречи для выявления потребностей

Личные проведения инвентаризаций

Разработка и формирование отчётов

Процессы при решении задачи и результаты

Описание процессов:

При проведении инвентаризаций мы определили перечень действий, требующихся для подсчета количества товара. На встречах с ответственными сотрудниками компании были зафиксированы их пожелания: какие данные им необходимо получать и как часто.
Определили, что минимальный срок проведения инвентаризации составляет 1 день. Минимизировав время между этапами инвентаризации, мы разработали отчеты,
для каждого этапа, которые автоматически формировались в штатном ПО заказчика. При разработке отчетов мы учитывали не только время на подготовку данных для него, но и время на подготовку самого отчета, а также его интерфейс, который должен быть удобен для сотрудников.
По аналогичным принципам были сформированы отчеты и для других подразделений: логистики, маркетинга и продаж.

Результаты:

до 99 %

достоверность в данных отчёта

выросла

80%

показателей работы коммерческого отдела заказчика были оцифрованы

до 1 часа

получение данных по результатам инвентаризации

сократилось

После внедрения процессов и отчетов время на получение данных по результатам инвентаризации сократилось с 7 дней до 1 часа. Достоверность данных в отчётах выросла с 90% до 99%.
Отчёты позволили контролировать процессы и тратить
на постановку задач не более 2,5 часов еженедельно (ранее на это уходило до 5 часов).
В результате, мы смогли оцифровать 80% показателей работы коммерческого отдела заказчика.

в 2 раза

время
на еженедельную постановку задач

сократилось